Политика конфиденциальности

Кто обрабатывает ваши данные

ООО «SENTI events», идентификационный номер 404773759, адрес Грузия, Тбилиси, район Мтацминда, ул. Михаила Лермонтова, 11а, управляет сайтом senti.events и определяет, как используются описанные здесь данные.

По любому вопросу из этой политики — доступ, исправление, удаление — пишите на clients@senti.events или звоните +995 511 555 995.

Что мы собираем

Из заявки: имя, email или WhatsApp, тему, язык, на котором вы написали, и всё остальное, что вы напишете в сообщении.

В ходе подготовки события: дату и площадку, бюджет и список гостей, который вы нам передаёте, — имена, рассадку и, если вы о них сообщаете, пищевые ограничения и аллергии. Данные об аллергиях — это медицинские сведения; мы спрашиваем о них только потому, что они нужны кейтерингу, и дальше кейтеринга они не идут.

Для легализации брака и для брони площадок и отелей: паспортные данные пары, а также гостей, если площадка их требует.

С самого сайта: просмотренные страницы, источник перехода, приблизительное местоположение по IP, устройство и браузер.

Зачем и на каком основании

Чтобы ответить на заявку и исполнить договор — без этих данных нет ни плана, ни брони, ни события.

Чтобы выполнять требования закона: налоговый и бухгалтерский учёт и подача документов в государственные органы Грузии, когда этого требует легализация брака.

В нашем законном интересе — чтобы сайт работал, а реклама поддавалась измерению. Ровно для этого нужна аналитика ниже.

Cookies и аналитика

На сайте работают Google Analytics (G-LH2JBDXHYX) для аналитики и пиксель Meta (1439256308224034) для оценки рекламы. Оба сервиса ставят cookies.

Cookies можно заблокировать или удалить в настройках браузера — сайт продолжит работать. Отказаться адресно: расширение Google на tools.google.com/dlpage/gaoptout и настройки рекламы Meta на facebook.com/adpreferences.

Кто ещё видит данные

Подрядчики, которых требует ваше событие, — площадка, кейтеринг, фотограф, флорист, транспорт — каждый получает только то, что нужно для его части. Кейтеринг получает пищевые ограничения; флорист — нет.

Государственные органы Грузии — когда этого требует легализация брака или закон.

Заявка с сайта приходит нам уведомлением в Telegram — то есть имя, контакт и текст сообщения проходят через серверы Telegram на его условиях. То же касается переписки в WhatsApp.

Хостинг-провайдер, на котором работают сайт и база. Google и Meta — для аналитики и рекламы выше.

Мы не продаём персональные данные и не передаём их никому для собственного маркетинга.

Фото и видео

События снимают фото и видео, и эти материалы могут появиться в портфолио, в соцсетях и в публикациях в прессе — если вы не сказали нам обратного до события.

Ограничить это можно в любой момент, в том числе задним числом: напишите на clients@senti.events, и мы снимем материалы и перестанем их использовать. Гость может попросить о том же от своего имени.

Где данные хранятся

Сайт и база данных работают на серверах Hetzner в Хельсинки, Финляндия (Европейский союз). Google, Meta и Telegram обрабатывают данные на своей инфраструктуре за пределами Грузии, на своих условиях.

Сколько мы храним

Заявки и переписку — пока готовим событие и дальше столько, сколько по нему ещё может возникнуть вопрос или претензия.

Списки гостей и пищевые ограничения — до проведения события и закрытия расчётов с подрядчиками, после чего удаляем.

Договоры и платёжные документы — в течение срока, установленного налоговым и бухгалтерским законодательством Грузии.

Данные аналитики — в пределах срока, заданного в Google и Meta; на наших счётчиках это до 24 месяцев.

Ваши права

Вы можете узнать, какие данные о вас у нас есть, исправить их или потребовать удалить. Можете возразить против аналитической обработки и отозвать данное согласие.

Напишите на clients@senti.events. Отвечаем в течение десяти рабочих дней. Отказываем только там, где закон обязывает нас хранить документ внутри срока хранения, — и прямо говорим, когда это так.

Вы также вправе подать жалобу в Службу защиты персональных данных Грузии.

Гости и дети

Данные гостей мы получаем обычно от вас, а не от самих гостей. Пожалуйста, предупредите гостей, что их данные передаются агентству и его подрядчикам для проведения события: по законодательству Грузии о защите персональных данных эта ответственность лежит и на вас, а не только на нас.

Сайт не адресован детям, и через него мы сознательно не собираем их данные. Если дети присутствуют на событии, мы работаем только с тем, что вы передали нам для рассадки и кейтеринга.

Изменения

Политика может обновляться; дата вверху показывает действующую версию. Существенные изменения в том, что мы собираем и кому передаём, появятся здесь до того, как вступят в силу.